Die Veranstaltung wurde eröffnet und geleitet von Georges Lobo, Projektleiter bei der Europäischen Kommission, und Erna Leuring, Geschäftsführerin des ITC. Am Anschluss stellten die versammelten Projektmitglieder ihre Themen und Aufgabengebiete noch einmal ausführlich vor.
Mireille Biraro (Ruanda), Berhanu Alemie (Äthiopien), Gordon Wayumba (Kenia), Kaspar Kundart (Ruanda) und Monica Lengoiboni (Kenia) arbeiteten in ihren Vorträgen insbesondere die unterschiedlichen Herausforderungen beim Thema „Landbesitz“ vor dem Hintergrund der speziellen lokalen Anforderungen in den unterschiedlichen Teilnehmerländern heraus. Daran knüpften die Projektkoordinatoren Rohan Bennet und John Horn an, die noch einmal eine breitere Übersicht über die Ziele und Aufgabenstellungen des Projekts boten.
Im Anschluss stellten die Arbeitsgruppen ihre jeweiligen Arbeitspakete vor. Joep Crompvoets und sein Team von der Katholieke Universiteit Leuven werden sich im Rahmen des Pakets „Get needs“ mit einer umfassenden Anforderungsanalyse befassen. Angela Schwering und Carl Shultz von der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster gaben einen Überblick über das Potential von „Sketch Maps“ als Teil des Arbeitspaketes „Draw and Make“. Die Universität Twente wird im Rahmen ihres Arbeitspaketes „Fly and Create“ unbemannte Luftfahrzeuge bereitstellen und im Arbeitsschritt „Automate it“ Methoden zur schnellen (automatischen) Extraktion von Merkmalen aus den Luftbildern entwickeln.
Christian Timm von der Hansa Luftbild gab einen Überblick über das Arbeitspaket „Publish and Share“, dessen Hauptmerkmal die Bereitstellung einer Plattform sein wird, über die die Ergebnisse der vorangegangenen Arbeitspakete integriert, aufgearbeitet und bereitgestellt werden können. Joep Crompvoets ging auf die Frage ein, wie im Arbeitspaket „Govern and Grow“ Methoden gefunden werden sollen, die zur zielgerichteten und nachhaltigen Steuerung und Anpassung des Innovationsprozesses im Hinblick auf die Anforderungen seiner Teilnehmer führen. Tarek Zein, der zweite Vertreter der Hansa Luftbild in der Runde, stellte mit „Capitalize“ das Arbeitspaket vor, an dessen Ende eine auch kommerziell verwertbare Sammlung von Instrumenten, Systemen und Methoden und ein nachhaltiges Geschäftsmodell stehen sollen. Dies soll dazu beitragen, dass auch in Zukunft in weiteren ostafrikanischen Staaten und Regionen gearbeitet werden kann, in denen die Registrierung von Landbesitzrechten noch am Anfang steht.